Sugerencias de Google Docs: software de Office en línea en su navegador

El uso de Google Docs está creciendo principalmente debido al crecimiento de las ventas de Chromebook. Como resultado, cada vez más personas se están familiarizando con la suite de Office en línea de Google. Lo cual, seamos sinceros, ya se sabía de todos modos. Es una buena colección de navegador en línea de software de oficina de uso común.

¿Estás cansado de esas mega-suites de oficina repletas de funciones y que ocupan mucho espacio en el disco? ¿Y sigues recibiendo actualizaciones importantes por tu garganta? Por lo tanto, Google Docs podría personalizarse para usted. Es una suite de Office simple (¡pero no se confunda con esa simplicidad!) Que no requiere que se instale un poco en su computadora o, si es necesario, en un televisor inteligente. Todo se ejecuta en su navegador y todo se almacena de forma segura en la nube. Puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar con cualquier dispositivo con un navegador. O instale, si no puede resistirse, una aplicación móvil.

Es incluso más fácil para los usuarios de Chromebook: hay enlaces a las tres partes de Google Docs. Si hace clic en él, la aplicación deseada se abrirá inmediatamente. Ni siquiera tiene que iniciar sesión con los datos del usuario, porque una vez que haya iniciado sesión en el Chromebook, también estará conectado al ecosistema de Google. Del cual Google Docs forma parte.

Índice de contenidos

    Ampliamente aplicable

    Como se mencionó, Google Docs se compone de tres partes: Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. El nombre muestra exactamente lo que cubren en términos de funcionalidad. Revisamos los documentos de este artículo, pero no dude en someter las otras partes a una inspección exhaustiva. Es muy probable que te sorprendas positivamente.

    Google ha eliminado todo el "ruido" poco utilizado de su suite en línea. Significa que solo quedan las funciones que se utilizan realmente (a menudo). Esto no solo garantiza una interfaz de usuario clara, sino que también ofrece mucha tranquilidad. E incluso con ese conjunto de herramientas avanzado, todavía tiene más que suficiente para elegir. Por lo tanto, los documentos (y otras partes) son sin duda adecuados para alumnos, estudiantes y también para la comunidad empresarial. Una ventaja adicional es que trabajar juntos en tarjetas y documentos es un juego de niños. Por lo tanto, no es de extrañar que el Chromebook mencionado anteriormente esté dando un paso adelante en la educación holandesa.

    Es justo decir que Google Docs puede ser un poco menos adecuado para tesis universitarias complejas con numerosas referencias y estructura específica. Pero también es en parte una cuestión de acostumbrarse y quizás incluso aprender una forma de pensar ligeramente diferente. Es probable que la generación actual de estudiantes que pronto terminarán en una universidad no cambie. También hay complementos (ver más abajo) que anulan estas restricciones.

    en una carta

    Para uso comercial y doméstico, algo como Documentos es generalmente más que suficiente. En términos de procesamiento de texto, a menudo hablamos de cartas que, por cualquier motivo, no se pueden enviar por correo electrónico. No requieren ningún software subyacente complejo, un diseño claro y ordenado es suficiente. Incluso para algo como un currículum, los documentos no se ejecutan. En parte gracias a que dispone de todo tipo de plantillas para ello. Esta es otra característica útil de Documentos: gracias a las plantillas, no tiene que pensar en formatear. Para comenzar, inicie sesión en Google (o si tiene la suerte de tener una Chromebook, inicie la "aplicación" Docs).

    subir Google.nl y haga clic en la parte superior derecha Iniciar sesión en. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón con la cuadrícula de puntos (también arriba a la derecha). Desplácese un poco hacia abajo y haga clic o toque Documentos (o cualquier otro componente de Docs). Ahora puede elegir un documento o una plantilla en blanco. Si desea ver más modelos, haga clic en Galería de plantillas. Hay muchas plantillas relacionadas con el trabajo y el estudio / escuela para elegir. En este ejemplo vamos a por ello Carta formal. Lo cual es algo ilógico de encontrar bajo el título de Cartas de preguntas, porque una plantilla de carta obviamente también se puede usar para otros fines.

    Elija un modelo para ir rápidamente por el camino correcto.

    Imprimir y exportar

    Se abrirá el entorno de procesamiento de texto real. Si está trabajando en un dispositivo móvil (compatible), es posible que vea un mensaje que indica que una aplicación móvil también está disponible. Ahora dejémoslo por lo que es y centrémonos en la interfaz web universal.

    La plantilla habla por sí sola: copie los textos de muestra y obtendrá una carta elegante. Si luego desea imprimirlo, haga clic en el menú Archivo sobre imprenta. Ocurre algo diferente de lo que esperabas (al menos en nuestro iPad): se ofrece un PDF para descargar. Que aún puede imprimir después de descargar. No está mal en sí mismo, por lo que tiene una copia local en formato PDF de inmediato. Si, por cualquier motivo, también desea una copia en formato .docx (el formato de archivo de Microsoft Word), haga clic en el menú Archivo sobre Descargar.

    Además de .docx, hay otros formatos de archivo disponibles, incluido ePub. Este último para aquellos que están escribiendo un libro o un manual para leer en lectores electrónicos.

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    La exportación a un formato de archivo común se organiza en poco tiempo.

    Caracteres especiales

    Asegúrese de recorrer los menús de Documentos. Encontrarás muchas opciones útiles en él. Como se dijo, en realidad debe ser muy extraño cuando te falta algo aquí que no es útil para el uso diario. ¿Quieres insertar un carácter 'extraño'? Entonces haga clic a continuación Insertar sobre Caracteres especiales. Lo curioso es que puedes buscar un personaje especial de manera muy eficiente. Simplemente escribiendo el nombre si lo conoce, pero también para hacer un boceto del carácter deseado. Existe una buena posibilidad de que ese boceto, sin importar lo torpe que sea, lleve al personaje deseado a aparecer en el plano que se encuentra encima. Haga clic en el carácter en los resultados de la búsqueda y se insertará en su texto en la posición del cursor.

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    ¡Buscar e ingresar caracteres especiales nunca ha sido tan fácil!

    Gráficos y complementos

    Incluso no falta la posibilidad de insertar gráficos, haga clic en el menú para este Insertar sobre Diagrama y elija uno de los tipos de gráficos. No hace falta decir que su ortografía (e incluso su gramática) se revisará a medida que escribe. Lo que hace que Documentos sea completo es la capacidad de agregar funcionalidad adicional. Entonces, si le falta algo, existe la posibilidad de que pueda organizarlo fácilmente haciendo clic en el menú Componentes adicionales entonces Componentes adicionales Insertar. A continuación, verá una montaña de módulos que puede "instalar". En resumen: ¡esto crea un conjunto bastante editable!

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    Puede expandir rápidamente la funcionalidad de Docs con complementos.

    Nombre del documento y cierre de sesión

    Finalmente, su documento se guarda automáticamente con un nombre predeterminado tan pronto como comience a escribir. Si desea cambiar el nombre de su documento, haga clic en el nombre predeterminado en la parte superior izquierda (en nuestro ejemplo Carta comercial) y reemplace el texto con algo quizás más lógico. No olvide cerrar la sesión de Google después de una sesión de Google Docs, al menos si no desea que Google rastree todo su historial de búsqueda y el comportamiento de navegación posterior. Para cerrar la sesión, simplemente haga clic en el botón Atrás de Google Docs varias veces hasta que regrese a la ventana principal de la aplicación Docs que está utilizando. Luego haga clic en la parte superior derecha del globo con la primera letra habitual de su nombre o dirección de correo electrónico, seguido de un clic en Cerrar sesión.

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