Ocho consejos para proteger tus videollamadas Zoom de intrusiones y ataques

La obligación de teletrabajar para muchos empleados ha provocado que se disparen las descargas de aplicaciones de videoconferencia.

Entre los programas más utilizados hoy en día en el ámbito profesional, Zoom, la aplicación de videoconferencias ha conquistado a un importante número de nuevos usuarios. Pero no todos usan Zoom con fines de productividad. Aprovechando el nuevo éxito de estas aplicaciones, los trolls y otros hackers han encontrado una nueva afición: aparecer de repente en una reunión (también llamado Zoom bombing), para insultar o compartir contenido pornográfico utilizando la función de compartir pantalla.

Para evitar estos inconvenientes, existen algunas buenas prácticas a adoptar y parámetros a modificar en el programa. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para asegurar sus reuniones de video en Zoom.

1. No comparta el enlace de una reunión en las redes sociales

Puede parecer de sentido común, pero compartir la URL para unirse a su reunión de video en las redes sociales podría no ser la idea del siglo. Visible para todos, la URL de una reunión permitirá que cualquier persona haga clic en ella para unirse a una videoconferencia, sin que usted pueda impedirlo.

Porque para crear una reunión, el organizador debe iniciarla en su computadora y compartir un enlace o identificador de reunión con sus invitados para que puedan unirse a la videollamada. Por lo tanto, opte siempre por compartir directamente el enlace o el identificador por correo electrónico, SMS o mensajería instantánea privada.

2. No use su ID de reunión personal

Hay dos formas de crear reuniones en Zoom: desde una sala virtual creada aleatoriamente para cada reunión, con un nuevo inicio de sesión para cada sesión, o desde una sala de reuniones personal utilizando su ID de reunión personal (PMI).

Así que recuerda verificar, desde el menú desplegable Nueva reunión, que la opción Usar mi ID de reunión personal (PMI) esté deshabilitada.

Este identificador único está vinculado a su cuenta. Y una vez que sus asociados cercanos lo conozcan, solo necesitan insertarlo directamente en Zoom para unirse a la videollamada. Si lo usas, hazlo con precaución y solo compártelo con tus contactos de confianza.

3. Configure una contraseña para unirse a la reunión.

De forma predeterminada, Zoom no configura una contraseña para unirse a una reunión. Luego deberá ir a la configuración avanzada de la aplicación para activar la opción.

Para ello, desde la ventana de Zoom, haga clic en el icono que representa una rueda dentada en la parte superior derecha para entrar en Configuración.

En la ventana que aparece, pestaña General, haga clic en Mostrar más configuraciones. Zoom debería abrir la interfaz web del servicio. Inicie sesión en su cuenta para acceder a todas las configuraciones avanzadas de su cuenta.

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Desplácese por la configuración y, si aún no lo ha hecho, active las opciones Requerir contraseña al programar nuevas reuniones y Requerir contraseña para reuniones instantáneas.

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Las personas que intenten acceder a la reunión ingresando manualmente su nombre de usuario en Zoom deberán ingresar la contraseña asociada para ingresar.

4. Deshabilite la integración de contraseñas en el enlace para unirse con un solo clic

Cuando la protección con contraseña está habilitada, Zoom la cifra y la integra automáticamente en el enlace de la reunión para permitir que sus invitados se unan a la reunión con un solo clic.

Deshabilite esta opción para obligar a las personas con el enlace de inicio de sesión a ingresar su contraseña. Y si por casualidad los intrusos tienen en sus manos la URL de la reunión, no podrán acceder a ella.

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5. Activa la sala de espera

Esta es probablemente la mejor opción para bloquear intrusiones inesperadas en una reunión. Le permite validar manualmente la entrada de cada asistente a la reunión.

La opción está de vuelta en la configuración avanzada de Zoom, accesible desde la interfaz web.

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6. Restrinja el uso compartido de pantalla al organizador de la reunión

Para evitar publicar contenido inapropiado, es mejor tomar la iniciativa durante la reunión y limitar el uso compartido de la pantalla solo al organizador de la reunión.

Desplácese por la configuración avanzada de Zoom hasta llegar a la sección Compartir pantalla. A la línea ¿Quién puede compartir? Seleccione Solo anfitrión y guarde los cambios.

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7. Deshabilite las herramientas de anotación y control remoto

Como anfitrión, cuando comparte su pantalla o escritorio, los usuarios de la reunión pueden anotar, usar una pizarra o controlar de forma remota la pantalla compartida.

Si no los necesita, desactive estas tres opciones, Anotación, Pizarra y Control remoto.

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8. Deshabilitar la transferencia de archivos

Los piratas informáticos que logran ingresar a su reunión no dudarán en compartir archivos maliciosos a través del módulo de transferencia de archivos integrado en el chat instantáneo integrado en la reunión.

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Para evitar que los asistentes transfieran archivos, desactive la opción Transferencia de archivos o limítela a ciertos tipos de archivos.

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