Esto es Google Workspace

G Suite de Google, donde encontrará herramientas comerciales como Gmail y Google Docs, recibió una actualización importante. No solo G Suite ahora se llama de manera diferente, Google Workspace, sino que también hay algunas características nuevas. Esto ha cambiado.

En Workspace, seguirás encontrando tus herramientas favoritas como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet, pero Google quiere crear una experiencia de usuario más "integrada" con la actualización. En términos concretos, significa que puede usar más fácilmente las diferentes herramientas juntas. Por ejemplo, puede usar calendarios compartidos para ver cuándo otros están disponibles y programar reuniones con invitaciones automáticas por correo electrónico.

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    Colaborar

    Además, es más fácil colaborar con colegas en tiempo real a través de documentos, hojas de cálculo y rendimiento en todos sus dispositivos, en línea o fuera de línea. También resulta más fácil trabajar en documentos con, por ejemplo, socios o clientes externos. A partir de ahora, encontrará los cambios de otros en una descripción general y los cambios se rastrearán en tiempo real. Si alguien está trabajando en un documento, puede ver inmediatamente lo que está escribiendo. Puede discutir todos los cambios en un documento a través de una nueva función de chat integrada.

    En los próximos meses, Google también extenderá la funcionalidad Picture-in-Picture dentro de Meet a Docs, Sheets y Slides. De esta manera, puede ver y escuchar a sus colegas con los que está trabajando en un documento, hoja de cálculo o presentación.

    También se ha ampliado la función con la que es posible 'etiquetar' a alguien en un documento. A partir de ahora, si escribe @ en combinación con una persona de contacto, verá detalles más detallados sobre esa persona (como los datos de contacto) y Google también le proporcionará sugerencias para integrar su documento.

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    Más características por venir

    En principio, Workspace está disponible de inmediato para todos los clientes existentes de G Suite, pero no todas las funciones nuevas están disponibles de inmediato en el momento del lanzamiento. Google también anunció que Workspace pronto estará disponible para los consumidores, por ejemplo, para crear un grupo para vecinos o familiares.

    “Cuando teníamos la mayoría de los productos en desarrollo hace diez años, se desarrollaron como aplicaciones individuales que respondían a una necesidad específica. Pero con el tiempo, la superposición entre las diferentes aplicaciones se ha vuelto cada vez más pequeña ", dijo Javier Soltero, vicepresidente de Google Workspace. El nuevo Google Workspace refleja esta experiencia integrada".

    Con Workspace, Google también quiere dar respuesta a los retos actuales de la crisis del coronavirus, en la que muchos se ven obligados a trabajar desde casa. “Cierta cultura de oficina ha llegado a su fin. A partir de ahora, los empleados necesitan poder trabajar en equipo, sin tener que verse en la vida real, para concentrarse en las tareas más importantes”, dice Soltero.

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