¿Deberías usar Zoom? Estos son los mejores consejos

Ahora que tantas personas como sea posible están trabajando desde casa, es muy probable que también te encuentres con aplicaciones de videoconferencia. Zoom es actualmente uno de los programas más populares, a pesar de todas las preocupaciones de privacidad. En este artículo, le daremos los mejores consejos relacionados con el programa.

Antes de comenzar con Zoom, puede ser útil leer la etiqueta estándar. Es mejor hacer esto si:

• Apague el micrófono cuando no esté hablando.

• Utiliza auriculares cuando escucha a otra persona.

• Y prueba audio, audio y video antes de empezar.

De esta manera puedes estar seguro de que no estás molestando a nadie y que la reunión irá bien. Nada es más molesto que una falla en una reunión digital.

Lea más sobre Jitsi Alternative Zoom aquí.

Índice de contenidos

    Descubra quién se inscribió en la reunión de Zoom

    En algunos casos, es útil ver quién se ha registrado en la reunión de Zoom, por ejemplo, durante una lección o una reunión importante. Esto solo es posible si usted es el anfitrión, ha habilitado los informes de uso y es el administrador. También necesita una suscripción Pro, Partner API, Business o Education.

    Para obtener el informe, inicie sesión en el sitio web de Zoom con su cuenta. Luego ve a Gestión de cuentas / Informes. En Informes de uso, haga clic en Encontrar. Aquí puedes ver todos los partidos: planeados o completados. Busque las palabras Tipo de informe y elija la opción Informe de registro o Informe de encuesta. Busque la reunión que acaba de tener y haga clic en Generar. A continuación, puede descargar la lista de participantes.

    ¿Prefieres usar Microsoft Teams?

    Grabar la reunión de zoom

    Grabar una reunión de Zoom es útil por una variedad de razones, pero principalmente para tener información compartida disponible rápidamente.

    Sin embargo, antes de hacer esto, es recomendable preguntar a otros asistentes si es posible registrarse. Puede guardar una grabación en línea en la nube o localmente. A continuación, hemos compartido un video de Zoom, explicando en detalle cuáles son las posibilidades.

    Crear una sala de espera dentro de Zoom

    Cuando crea un lobby, puede ver exactamente quién quiere estar en la reunión. Luego, decida quién puede ingresar; esto se puede hacer individualmente o en un grupo de personas al mismo tiempo. Así que decide quién lo hará pronto y quién no; así que eres una especie de guardián. Además, puede usar la sala de espera como un medio para evitar conversaciones triviales, ya que aún no está en contacto con la gente.

    crear una encuesta

    También puede crear una encuesta a la que las personas puedan responder durante la conversación de Zoom. Da gusto probar algo o despertar interés, o romper el hielo. Antes de poder hacer esto, necesita activar la función en Gestión de cuentas/Configuración de cuentas (Las opciones pueden variar según el tipo de cuenta).

    Colaborar y anotar

    Para algunos proyectos, es útil colaborar en un archivo determinado y, por lo tanto, la anotación es útil. Afortunadamente, esto es posible a través de Zoom. Esto es posible con imágenes existentes, pero también con una pizarra digital. Para activarlo, visite el sitio web en Gestión de cuentas/Configuración de cuentas/Reunión (Tarjeta)/Reunión (Básico). Aquí encontrarás las opciones de anotación. ¿Quieres que te anote como asistente a la reunión? Entonces necesitas la barra de herramientas. ve a esto Opción Ver / Anotar.

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