De esta forma, prepara su computadora portátil para trabajar desde casa

¿También tienes que trabajar desde casa con Corona? Ya sea que esté trabajando desde casa en su computadora portátil o en una computadora portátil, obtiene del administrador de sistemas en el trabajo. Aún tiene que configurarlo para poder trabajar de manera productiva en casa. Piense en la ubicación de su lugar de trabajo, pero también en el software y la configuración de su computadora portátil. De esta manera, prepara su computadora portátil para trabajar en casa.

Índice de contenidos

    Lugar de trabajo físico

    Probablemente se sienta inclinado a usar su computadora portátil de la misma manera que lo hace en casa: en el sofá con las piernas extendidas. Pero encontrará que ergonómicamente esta no es la mejor solución. Moverse alrededor de la mesa ayuda en algo, pero todavía no es un lugar para encontrar una postura de trabajo saludable. Para mantener una buena postura de trabajo durante el día y evitar molestias físicas a largo plazo, se recomienda que simplemente trabaje en su escritorio con una buena silla de oficina.

    Puedes leer otros consejos para amueblar un buen lugar de trabajo en casa. ¿Trabaja desde casa por Corona? Lo mejor para tu oficina.

    Tableta

    El administrador del sistema puede ayudarlo con una computadora portátil para trabajar desde casa. Pero es posible que tenga que buscar su computadora portátil, si trabaja por cuenta propia o la computadora portátil de usted o de su empleador no es suficiente. Nuestra guía de selección de portátiles le ayuda a elegir un portátil adecuado.

    Con una computadora portátil, tiende a inclinarse hacia adelante.

    Segunda pantalla con laptop

    Todavía es propenso a inclinarse hacia adelante en un escritorio frente a una computadora portátil. Esto se debe a que la pantalla relativamente pequeña de su computadora portátil se puede inclinar, pero no está al nivel de los ojos. Este último es necesario para poder sentarse erguido durante la jornada laboral.

    Al usar un monitor como segunda pantalla para su computadora portátil, tiene una pantalla a la altura de los ojos. Además, puede ajustar la altura de un monitor, para que pueda encontrar una buena postura de trabajo en el lugar de trabajo. Conecte la pantalla a través de la conexión de video a su computadora portátil. Las computadoras portátiles más antiguas tienen una conexión VGA (generalmente azul), pero DVI también es común. Las computadoras portátiles más nuevas tienen conexiones HDMI o versiones más pequeñas en forma de mini-HDMI y micro-HDMI. Las computadoras portátiles modernas están equipadas con una conexión USB-C, que se utiliza para múltiples propósitos de transferencia de imágenes. Tenga en cuenta que al conectar la computadora portátil al monitor, necesita un cable (y posiblemente un adaptador) para conectar la conexión (posiblemente otra) del monitor a la computadora portátil. Puedes leer todo sobre las conexiones en nuestro artículo. Trabajando con dos pantallas.

    Una segunda pantalla abre muchas puertas a la hora de trabajar desde casa. Puede duplicar ambas pantallas. Pero también es posible expandir la imagen a la segunda pantalla o hacer que el monitor conectado sea la "pantalla principal". Puede leer más sobre las posibilidades de una pantalla adicional en el artículo. Agregue una pantalla adicional a su computadora portátil.

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    ¿Computadora portátil o de escritorio? Una segunda pantalla se usa muy rápidamente.

    Estación de acoplamiento

    Es muy probable que su administrador de sistemas le proporcione una estación de acoplamiento además de una computadora portátil. Conveniente para conectar su computadora portátil a todos sus equipos al mismo tiempo, como teclado, pantalla, mouse, etc. Incluso hay estaciones de acoplamiento completas que colocan la pantalla de su computadora portátil en una posición ergonómica. Por supuesto, necesita tener una estación de acoplamiento hecha para su modelo de computadora portátil específico. Puede conectar otras estaciones de acoplamiento a través del puerto USB-C o USB de su computadora portátil.

    Red doméstica para trabajar desde casa

    Por supuesto, la red doméstica también debe estar configurada para trabajar desde casa. La velocidad de Internet que necesita, por supuesto, depende del trabajo que realice. Estos son principalmente Excel y Outlook, por lo que no necesita mucho y se requiere una conexión WiFi estable. Si usted es un editor de video que usa mucho material de video de alta resolución, una conexión de cable o fibra que se ejecute desde el enrutador cableado a la computadora portátil le ahorrará mucho tiempo.

    Una conexión a Internet estable es esencial para una buena red doméstica, aunque solo sea para evitar los problemas de conexión de Skype. Preferiblemente, elija siempre conectar su computadora portátil a través de Ethernet. Si prefiere usar la conexión WiFi, puede usar una red de malla, una línea eléctrica o puntos de acceso para asegurarse de que su alcance sea lo suficientemente bueno en su lugar de trabajo.

    Neto
    Una red doméstica que funcione bien también es muy importante para el lugar de trabajo de su hogar.

    VPN

    Por lo general, usamos una VPN para proteger su tráfico de Internet. La VPN también se utiliza a menudo para empresas, por ejemplo, cuando se trata de datos personales u otra información empresarial confidencial. Esto protege a la empresa de posibles fugas de datos, que pueden aparecer de forma desenfrenada en los periódicos. Para ello no es necesario adquirir un servicio VPN de pago, sino conectarse a la red corporativa a través de una conexión VPN. El administrador del sistema le dará la información de inicio de sesión, que puede ingresar en Windows 10 yendo a Configuración / Red e Internet / VPN ir. Al presionar el signo más debajo de Agregar una conexión VPN, puede ingresar los detalles de inicio de sesión que recibió de su empleador.

    ¿Quieres saber más sobre qué es una VPN? Entonces lee nuestro artículo ¿Qué es la VPN?

    Trabajando desde la nube

    Cuando trabaja, naturalmente desea poder seguir trabajando en los mismos archivos tanto en casa como en la oficina. A través de la conexión VPN anterior, puede acceder a la red corporativa para continuar trabajando en sus archivos allí. Si trabaja desde casa con información comercial confidencial, esta puede ser la única forma. Si trabaja con archivos menos sensibles, puede considerar trabajar a través del almacenamiento en línea (almacenamiento en la nube). No solo tiene archivos disponibles directamente en su computadora portátil, estación de trabajo, teléfono inteligente, tableta ... o en cualquier dispositivo con un navegador, muchos servicios de almacenamiento en la nube también tienen administración de versiones, por lo que aún puede ver las versiones de los archivos si hay cambios incorrectos. aplicado. Servicios en la nube accesibles Una guía, Caja Y Google Drive.

    Sin embargo, tenga en cuenta que la nube es un buen sinónimo de marketing para otros sistemas. Sus archivos de trabajo se encuentran en servidores de empresas que necesitan muchos datos. Por supuesto, también hay otras formas de mantener sus archivos disponibles. ¿Utiliza la misma computadora portátil en casa que en el trabajo? Entonces, el problema no es tan grande, incluso si siempre necesita una copia de seguridad actualizada. También puede utilizar una unidad externa o una memoria USB, pero tenga en cuenta que son frágiles y fáciles de perder. Luego, almacene los datos cifrados y vuelva a proporcionar una copia de seguridad.

    Recuerde que la nube es un buen sinónimo de marketing para los sistemas de otras personas.

    Oficina

    Es probable que utilice programas de Office como Word, Excel y Outlook para trabajar. Sin embargo, con Office365 puede ponerlo en varios dispositivos con su cuenta. Si inicia sesión con los datos de registro de su trabajo office.com, luego puede descargar la suite ofimática e instalarla en su computadora portátil. Sin que esto cueste nada. De esta manera, también tiene OneDrive y su correo directamente disponibles a través de Outlook. La desventaja es que solo se puede instalar todo el paquete de Office. Por lo tanto, no puede optar por poner Word y Excel en su PC, por ejemplo.

    Si su empresa no usa Office365, o si no le apetece tener todos esos programas de Office en su PC, también puede elegir LibreOffice usar. Una buena alternativa a Outlook es Mozilla Thunderbird.

    Otro software

    Es probable que también utilice otros programas. Por ejemplo, la suite de Adobe. Si su empleador no tiene la licencia correcta y no espera los altos costos mensuales, puede encontrar alternativas gratuitas en Cañutillo (Photoshop), Rawtherapee (Lightroom), InkScape (Ilustrador) e Scribus (InDesign).

    Para mantenerse en contacto con colegas, también tiene programas de mensajería como Slack y Microsoft Teams. También puede usar WhatsApp, que simplemente instala en su PC o computadora portátil. Por supuesto, también existen programas como Skype y Zoom para mantenerse en contacto con sus compañeros.

    suelto
    Slack es un programa popular para mantenerse en contacto con colegas.

    ¿Trabaja desde casa por Corona?

    Debido al virus Corona, muchos empleados y trabajadores autónomos se ven obligados a trabajar desde casa. ¿Necesitas más consejos para poder trabajar desde casa de forma eficiente? Ver nuestro archivo Todo sobre trabajar desde casa: consejos y trucos.

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