¿Cómo utilizar correctamente la herramienta de revisión de Microsoft Word?

El software de procesamiento de texto de Microsoft está repleto de funciones poco conocidas. A menudo ignorados por los usuarios, que se contentan con aprovechar las funciones más básicas, aún pueden ser de gran ayuda al simplificar las tareas tediosas. Este es el caso, por ejemplo, de la corrección de documentos.

Word incluye un módulo de revisión, que le permite aplicar correcciones no destructivas a un documento. Los pasos corregidos se borran y la corrección sugerida se muestra junto a ella, mientras que el corrector puede incorporar comentarios en su corrección. Aún mejor, el autor del documento puede optar por validar o no las correcciones sugeridas.

1. Activar cambios de pista

Para comenzar a corregir un documento, primero debe activar el control de cambios. Para hacer esto, en su documento de Word, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Control de cambios.

2. Agregue correcciones

Una vez que haya habilitado el seguimiento de cambios, puede comenzar con la corrección. Comete errores, borra palabras u oraciones completas y escribe tus correcciones directamente en el documento.

Debería aparecer una línea roja a la izquierda de la línea donde se aplicó una corrección. Permite al corrector ver la ubicación de las correcciones aplicadas.

Haga clic en esta línea roja para ver los detalles de las correcciones realizadas. Luego, debería poder ver los elementos eliminados (están tachados) y los elementos agregados (visibles en rojo).

3. Agrega un comentario

Si no está seguro de qué corrección realizar en un paso específico, puede agregar un comentario en el archivo.

Seleccione el pasaje y luego, aún en la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

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Resaltado en rojo, el elemento seleccionado está directamente vinculado al comentario que aparece en una columna a la derecha del documento. Haga clic en el cuadro de comentarios para editarlo.

4. Validar las correcciones

Al abrir un documento que ha sido corregido con el módulo de Revisión integrado, existen varias posibilidades para validar o rechazar las correcciones. Coloque el cursor al principio del texto, luego en la pestaña Revisar, haga clic en Aceptar.

Se debe seleccionar la primera solución sugerida. Haga clic en Aceptar nuevamente para validarlo.

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Para cualquier comentario ingresado, haga clic en el comentario en la columna de la derecha y, después de leerlo, haga clic en el botón Eliminar.

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Las correcciones también se pueden validar una a una, directamente desde el menú contextual. Luego, tendrá que elegir Validar o Rechazar la entrada.

Finalmente, si no desea revisar todas las correcciones realizadas en un documento, puede decidir perfectamente validarlas todas a la vez.

Para hacer esto, haga clic en el menú desplegable del botón Aceptar de la cinta y elija Aceptar todos los cambios y detener la supervisión.

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A continuación, se validarán todos los elementos corregidos del documento y se desactivará el seguimiento de las correcciones, permitiendo que todos los cambios realizados en un documento se muestren en rojo. El documento original vuelve a la vista clásica y el autor puede volver a editarlo.

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