¿Cómo uso Zoom para iniciar una videoconferencia?

El confinamiento obliga, el teletrabajo se ha disparado entre muchos empleados. Pero aunque trabajar desde casa es definitivamente una ventaja, administrar un equipo o proyecto de forma remota puede ser más complicado de lo que parece. Afortunadamente, existe una plétora de herramientas que le permiten mantener una conexión con sus colegas de oficina. Este es el caso de Zoom, una aplicación de videoconferencia que te permite crear, en unos segundos, una videoconferencia durante la cual puedes ver a tus compañeros, enviar mensajes de texto y archivos, pero también compartir la vista del escritorio. y aplicaciones desde su PC.

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En su versión Básica ofrecida de forma gratuita, Zoom ofrece la posibilidad de realizar videoconferencias que pueden incluir hasta cien participantes, dentro del límite de 40 minutos. Para ir más allá, tendrás que meter la mano en la cartera y optar por una oferta profesional. Aquí está todo lo que necesita saber para comenzar con Zoom.

1. Regístrese en ZOOM

Antes de poder usarlo, primero deberá registrarse en Zoom.us para usar la aplicación. El registro y uso de Zoom en su oferta Básica es completamente gratuito. Ofrece todas las funciones esenciales y será suficiente para el mayor número en la mayoría de los casos.

Una vez en la página de inicio de Zoom, haga clic en el botón Registrarse, ingrese la dirección de correo electrónico de su trabajo y haga clic en Registrarse. A continuación, se le pedirá que cree su contraseña antes de validar definitivamente su registro. También deberá validar su cuenta haciendo clic en el enlace recibido por correo electrónico.

Elegir suscribirse a Zoom usando la dirección de correo electrónico de su trabajo no es trivial. Gracias a él, el programa podrá encontrar a todos tus empleados ya registrados, permitiéndote contactarlos fácilmente, sin tener que enviarles una invitación para unirse a la herramienta.

2. Descarga el cliente

Si Zoom permite unirse a una reunión desde su sitio, en realidad es para redirigir al usuario a su software cliente, cuya instalación es fundamental.

  • Descargar Zoom para Windows (Libre)
  • Descargar Zoom para macOS (Libre)
  • Descargar Zoom para Linux (Libre)
  • Descargar Zoom para Android (Libre)
  • Descargar Zoom para iPhone/iPad (Libre)

Una vez que el cliente esté instalado, inícielo e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.

3. Toma el control de la interfaz

La interfaz de Zoom se basa en cuatro pestañas: Inicio, Chat, Reuniones y Contactos.

La página de inicio de la aplicación le permitirá iniciar una nueva reunión, unirse o programar una o incluso compartir su pantalla. La sección de chat, como su nombre indica, agrupa todas las conversaciones de texto que se mantienen en la aplicación, mientras que la pestaña de reunión le permitirá programar una reunión.

Finalmente, la página Contactos agrupa todos los contactos agregados en Zoom, ya sean contactos de la empresa detectados automáticamente por la aplicación o contactos agregados manualmente.

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4. Crea una reunión

Para crear una videoconferencia, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Nueva reunión. La cámara web de su PC debería activarse y se abrirá la ventana de visualización de la reunión. En la ventana emergente que aparece, haga clic en Fusionar audio de computadora para habilitar el audio y el micrófono en la conversación. Cuando crea una reunión, usted es el anfitrión y tiene el control total de la reunión.

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En la parte inferior de la ventana encontrará la barra de herramientas general que le permitirá administrar la imagen y el sonido, compartir su pantalla, ver la conversación de texto asociada a la reunión o incluso grabar la transmisión de video. de tu videoconferencia

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También es desde esta barra de herramientas que puede invitar asistentes. Se abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar los contactos invitados a unirse a la reunión. También puede optar por enviar la invitación por correo electrónico a través de la pestaña dedicada, o copiar la URL de la reunión o el texto de la invitación en su portapapeles, para enviarlos manualmente usted mismo.

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Las personas invitadas a unirse a la reunión recibirán la URL de acceso directo, el número de ID de la videoconferencia (ID de la reunión) y la contraseña de inicio de sesión que les permitirá conectarse y unirse a la reunión. video conferencia. Estos datos son únicos y cambian con cada nueva reunión.

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Si necesita tener reuniones frecuentes con las mismas personas, puede usar su ID de reunión personal para crear una reunión instantánea.

Para hacer esto, haga clic en el menú desplegable Nueva reunión y seleccione Usar mi ID de reunión personal. Si es más fácil de usar porque es único, solo debe compartirse con sus contactos de confianza. Porque una vez que terceros conocen esta ID, pueden unirse a las reuniones en curso en cualquier momento, a menos que active la función Lobby, que le permite aceptar asistentes uno por uno. .

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5. Únase a una reunión existente

Si recibe una invitación para unirse a una reunión y la aplicación ya está instalada en su PC, normalmente solo necesitará hacer clic en la URL para unirse automáticamente a la reunión.

También puede unirse desde la pestaña Inicio de Zoom, hacer clic en Unirse, luego, en la ventana emergente que aparece, ingrese su ID de reunión o URL para unirse y confirme haciendo clic en Unirse.

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6. Programe una reunión

Zoom también ofrece la posibilidad de programar reuniones. Para hacer esto, desde la pestaña Inicio de la aplicación, haga clic en Programar.

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En la ventana que aparece puedes rellenar y configurar todos los parámetros de tu reunión: asunto, fecha y hora de inicio, duración de la recurrencia, configuración de una contraseña de acceso, etc. Una vez introducidos todos los parámetros, haga clic en Programa.

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Zoom debería abrir automáticamente su software de correo electrónico para enviar la invitación a sus colaboradores. Solo tendrán que hacer clic en el enlace de invitación e introducir la contraseña indicada en el mensaje para asistir a la reunión a la hora indicada.

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7. Intercambiar mensajes y archivos

Zoom también integra mensajería instantánea, donde puedes enviar mensajes de texto en conversaciones o canales de chat.

Para hacer esto, vaya a la pestaña Chats, luego en la columna izquierda, haga clic en el botón + junto a Recientes para crear un nuevo Chat, crear un canal o unirse a uno existente.

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8. Grabar video de una reunión

Al ejecutar una videoconferencia con Zoom, puede mantener una grabación completa de la videoconferencia grabándola. Para hacer esto, presione el botón Guardar que se muestra en la barra de herramientas Zoom.

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Para detener la grabación, deberá hacer clic en el botón Detener que se muestra en la parte superior izquierda de la ventana de visualización.

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El archivo se convertirá automáticamente a formato MP4 cuando finalice la reunión haciendo clic en el botón Finalizar reunión. El archivo de video se guarda en el directorio. C: Usuarios Documentos YourPC Zoom de su sesión de Windows.

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