¿Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF?

Compartir un archivo PDF por correo electrónico o enviar un documento en línea para el papeleo a veces puede convertirse en una pesadilla: algunos archivos son demasiado grandes para adjuntarlos o cargarlos en línea, mientras que algunos destinatarios no siempre tienen la capacidad de descargar documentos alojados en servicios como como WeTransfer debido a limitaciones en su actividad.

Los archivos PDF que son demasiado grandes provienen, en su mayor parte, de documentos en papel que se escanearon con parámetros inadecuados. Aunque la calidad de escaneo de una imagen debe ser alta (300 dpi, o ppi, por píxel por pulgada), es irrelevante para documentos que no incluyen texto. Cuanto mayor sea la calidad del escaneo, más pesado será el documento.

Para evitar que lo tomen por sorpresa, siempre puede seguir ciertas reglas o usar herramientas de terceros para reducir el tamaño de sus archivos PDF.

1. Elija la calidad adecuada antes de escanear

Si necesita escanear un documento de varias páginas para enviarlo por correo electrónico o cargarlo en un sitio con un límite de tamaño, configure el escáner correctamente antes de escanear. Vaya a la configuración de su escáner (o configuración de escaneo) y elija una calidad que no supere los 150 ppp (o ppp).

Este valor promedio es suficiente para documentos que contienen solo texto. Sin embargo, si el tamaño del archivo generado sigue siendo demasiado grande, vuelva a escanear el documento y reduzca la calidad gradualmente.

2. Comprime el archivo usando un software dedicado

Puede reducir drásticamente el tamaño de un PDF utilizando un software dedicado. Free PDF Compressor es una utilidad gratuita que puede reducir el tamaño de sus documentos con un solo clic. La interfaz es simplista, pero el resultado es óptimo.

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Una vez que haya descargado e instalado el programa, ábralo y luego haga clic en Examinar para seleccionar el archivo PDF que desea reducir de tamaño. De forma nativa, Free PDF Compressor guarda el archivo comprimido en el mismo directorio del que proviene el PDF, agregando el sufijo ".comprimido ".
Si lo desea, puede personalizar el nombre del archivo comprimido y su directorio para guardar haciendo clic en Guardar como.

Luego elija la calidad de compresión que desea lograr. Para mantener una calidad suficiente tanto para la visualización en pantalla como para la impresión, seleccione "eBook - resolución media, baja calidad, imágenes de 150 ppp". Esta configuración, que es ideal si el archivo contiene solo texto, debería reducir significativamente el tamaño del archivo.

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3. Usa un servicio en línea

Última oportunidad de reducir el tamaño de un archivo PDF, para utilizar un servicio en línea. Accesible desde cualquier navegador web, los servicios de compresión de PDF en línea son generalmente muy fáciles de usar. Un simple arrastrar y soltar es todo lo que se necesita para cargar el documento en la plataforma que luego comprime su archivo con un solo clic.

Sin embargo, deben usarse con precaución. La gran mayoría afirma que utilizan un sistema de cifrado para asegurar el envío de documentos, afirman que no acceden al contenido de los archivos y afirman eliminar los archivos de sus servidores después de unas horas.

Este es el caso de SmallPDF, un servicio en línea suizo que le indica que elimine los documentos cargados en una hora y depende de una conexión segura para enviar archivos. El uso del servicio es gratuito dos veces por hora. Además de esto, será necesario suscribirse a una oferta profesional que ofrece acceso ilimitado a todas las herramientas.

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Para usarlo, acceda a SmallPDF desde su navegador web, luego arrastre y suelte su documento en la ventana dedicada. El servicio carga el archivo, luego lo comprime, indicando la tasa de compresión aplicada.

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Haga clic en Descargar archivo para guardar el archivo comprimido en su disco duro.

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