¿Cómo crear una firma en Microsoft Outlook?

Outlook, el cliente de correo electrónico de Microsoft, le permite, como cualquier otro, crear firmas personalizadas para sus correos electrónicos. Muy práctica, esta función te permite generar diferentes estilos de firmas que puedes elegir según el destinatario del mensaje.

Pero crear una firma en Outlook puede convertirse rápidamente en una encrucijada. El procedimiento a seguir en el software de Microsoft no es muy intuitivo, y los problemas se multiplican muy a menudo cuando quieres añadir, por ejemplo, un logo alineado con el texto de tu firma.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber para crear firmas personalizadas exitosas en Microsoft Outlook.

1. Crea tu plantilla de firma en Word

Primero, si planea crear una firma utilizando un diseño bastante complejo, mezclando texto en negrita de diferentes tamaños, URL de sitios web y logotipos, es mejor comenzar creando su plantilla de firma en una herramienta que ofrece un poco más de libertad en comparación con Panorama.

Para hacer esto, póngase en contacto con un software de procesamiento de textos con el que esté familiarizado, como Word.

Comience agregando su propio texto; preferiblemente use una fuente única y resalte la información más importante en su firma usando, por ejemplo, negrita. Esto le permitirá resaltar los elementos más importantes.

No olvide agregar el nombre de su empresa y crear un hipervínculo al sitio web de su empresa. Solo tendrás que seleccionar el elemento a vincular, luego, con el botón derecho del ratón, elegir Vincular.

En la ventana que aparece, todo lo que tiene que hacer es ingresar la URL del sitio web y luego validar para crear un enlace en el nombre de su empresa.

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También puede agregar una imagen, un logotipo. Y es por eso que usaremos Word. La herramienta de diseño de firmas integrada de Outlook sabe cómo agregar una imagen a las firmas, pero no ofrece suficientes opciones, por ejemplo, para alinear el texto de la firma con la imagen.

Para agregar una imagen a su firma, en Word, vaya a la pestaña Insertar, luego haga clic en Imágenes y finalmente elija Este dispositivo si su imagen está almacenada en su PC. Luego seleccione su imagen y valide haciendo clic en Insertar.

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Puedes si quieres dejar la imagen encima o debajo del texto. Pero puede hacerlo un poco más digerible alineando su texto y logotipo.

Para hacer esto, haga clic en el logotipo para seleccionarlo. Debería ver un botón flotante que corresponde a las opciones de formato. Este menú también se encuentra directamente en la cinta de la pestaña de Word, bajo el título Máscara. Luego seleccione la opción Enmarcado. Luego puede mover la imagen con el mouse para alinearla con el texto.

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Una vez que se complete el formato de su firma, selecciónela (texto + imagen) usando el mouse o el atajo de teclado Ctrl + A para seleccionar todo y cópielo al portapapeles con el atajo de teclado Ctrl + C.

2. Crea una firma en Outlook

Ahora abra Outlook y elija crear un nuevo correo.

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En la ventana de mensaje nuevo en blanco, haga clic en Una firma, luego haga clic en Firma.

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En la ventana Firma y tema que aparece, haga clic en el botón Nuevo, ingrese el nombre de su firma y valide haciendo clic en Aceptar.

Normalmente, la firma que creas se asigna por defecto a la cuenta configurada en Outlook. Si se configura más de una cuenta de correo electrónico, asegúrese de seleccionar la cuenta para la que está destinada la firma.

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La parte inferior de la ventana muestra un campo de texto destinado a contener su firma. Pegue el contenido del portapapeles que copió en el paso anterior usando el atajo de teclado Ctrl + C.

Su firma ahora debe pegarse en el formulario de Outlook. Sin embargo, es posible que la imagen insertada en la firma no se muestre en Outlook en esta etapa. Confirme su firma de todos modos haciendo clic en Aceptar.

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Repita para cada nueva firma que desee configurar en Outlook.

3. Elige tu firma

Al redactar un nuevo correo electrónico en Outlook, podrá seleccionar una firma diferente según el destinatario de destino.

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Para hacer esto, haga clic en Una firma y luego, en el menú desplegable que aparece, seleccione la firma para usar en el mensaje.

Podrá utilizar una firma diferente según la cuenta de correo electrónico utilizada o el destinatario del mensaje.

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