8 consejos útiles para trabajar desde casa

El gobierno holandés ha tomado medidas drásticas debido al virus corona. Mucha gente empieza a trabajar desde casa hoy. ¿Qué tan práctico es realmente y cuáles son las posibilidades? ¿Y podría ser posible trabajar desde casa con más frecuencia en el futuro? Te damos 8 consejos para trabajar desde casa.

A algunas personas les resulta más fácil trabajar en casa que a otras. Esto se debe en gran parte a lo que haces. Los ejecutivos, los trabajadores de las TIC y las personas con profesiones educativas son los 3 principales trabajadores a domicilio. Lógicamente, las personas que no pueden hacer su trabajo en una oficina en casa, como agricultores, proveedores de servicios y transportistas, son las menos representadas. La elección de trabajar desde casa no tiene por qué estar directamente relacionada con la elección del espíritu empresarial. La mayoría de las trabajadoras a domicilio holandesas (62%) trabajan normalmente en la oficina y solo ocasionalmente en casa. Para el 38% restante, trabajar desde casa es la norma, lo que no significa necesariamente que estas personas sean autónomas. ¿Quieres trabajar desde casa? Quizás algunos argumentos a favor de su empleador lo ayuden.

Índice de contenidos

    01 "Cuando puedo trabajar desde casa, hago más"

    Puede hacer más con un día de trabajo en casa. Al menos esa es la suposición que hacen muchas personas. Antes de usar este tema, asegúrese de tener las razones correctas. Los efectos de trabajar desde casa sobre la productividad dependen del trabajo. La idea de que todo el mundo se vuelve más eficaz trabajando desde casa se remonta a los días de "La nueva forma de trabajar". Tim de Vos, de la empresa consultora laboral Veldhoen + Company: “Todo el mundo trabaja desde casa y luego se vuelve más productivo es un enfoque único para todos. No funciona de esa manera. "

    Pero, ¿cómo puede probar si su trabajo se vuelve más eficaz si trabaja desde casa? Depende del tipo de trabajo. ¿Sus actividades consisten en acciones repetitivas como verificar números o crear informes? Para que pueda utilizar menos distracciones como argumento. Puede hacer su trabajo más rápido y mejor si no hay colegas en su escritorio con preguntas. Si es así, asegúrese también de que no lo molesten (por teléfono) durante la jornada laboral en casa. Si trabaja más en equipo y la consultoría es el enfoque principal del día, el enfoque es un tema mejor que la productividad. Tim de Vos: “Trabajar desde casa puede dar tranquilidad al trabajar en proyectos. Si me sentara en la oficina cinco días a la semana, haría demasiadas cosas a la vez. Al trabajar desde casa, hay menos incentivos y me concentro. "

    02 "Trabajar desde casa me da un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida"

    La salud no es algo que solo juegue entre usted y el médico. Su empleador también se beneficia de empleados saludables. Se caen con menos frecuencia, trabajan con más placer y hacen un mejor trabajo. Trabajar desde casa le ayuda a encontrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Su empleador recibirá a cambio un trabajo de mejor calidad. Sander Wijnen, quien, como gerente de TI en GAC, automatiza el trabajo desde casa, dice: "Trabajar desde casa promueve un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Si es bueno, sacas más provecho de ti mismo". Preguntó si trabaja suficientes horas en casa , pregunta sobre el objetivo de tu trabajo. ¿Estás empleado para aparecer en la oficina o realizar ciertas tareas? Sander: "No nos enfocamos en las horas trabajadas, sino en los resultados. A veces solo puedo trabajar 30 horas en una semana, pero otras veces pueden ser 50 horas. Si hice mi trabajo y obtuve o excedí los resultados deseados, ¿de acuerdo? Si lo hago más rápido porque puedo trabajar en casa en un ambiente informal, solo será mejor ".

    03 "Ya configuré mi oficina en casa"

    Puede decir que ya tiene una oficina en casa. Pero, ¿qué es una buena oficina en casa? ¿Es la mesa de la cocina con el portátil? ¿Necesita invertir en secreto en su espacio de oficina bajo las normas de seguridad y salud ocupacional? El término oficina en casa en realidad está en desacuerdo con el enfoque de trabajo desde casa. Tim: "Crees que el trabajo de oficina se traslada a tu casa y por eso instalas una oficina allí". Pero trabajar desde casa requiere que reconsidere lo que hace y cómo lo hace. El sentido común, por lo tanto, ayuda más que las pautas generales para conseguir un buen trabajo. ¿Vas a escribir todo el día? Por lo tanto, definitivamente se recomienda un lugar de trabajo ergonómico con la silla, el teclado y la pantalla adecuados. ¿Trabajas en casa para sacar ideas creativas? Entonces la combinación de banco y tableta puede ser excelente. Tim lo resume de manera simple: "No debes intentar organizar el lugar de trabajo en casa con una solución o pauta, porque no puedes".

    Para quienes quieran saber qué es un "buen Ministerio del Interior", dice el Ministerio de Asuntos Sociales y Trabajo. catálogos de seguridad y salud disponibles, que están hechos de diferentes industrias.

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    En un catálogo de salud y seguridad, los empleadores y los empleados describen cuánto desean trabajar de manera saludable y segura.

    04 "Seguimos consultando de cerca"

    La mayor desventaja de trabajar desde casa es que eres menos visible para tus compañeros de trabajo. Esto requiere confianza mutua y buena comunicación. No solo coordine con su supervisor, sino que siéntese a la mesa con sus compañeros de trabajo y comparta las tareas. Tim: "Al compartir o distribuir conscientemente la responsabilidad con un equipo, se deben tomar decisiones conscientes, lo que crea flexibilidad". Si han hecho arreglos entre sí, saben lo que están haciendo. Al coordinar esto, el trabajo desde casa se convierte en parte del trabajo en equipo. Como resultado, también se desempeñará mejor como equipo, lo que a su vez beneficia a toda la empresa. Sander: “Trabajas mejor y tus resultados mejoran. Con el tiempo, sus clientes también lo notarán. “Trabajar desde casa no solo es bueno para usted, sino también para su equipo, sus clientes y, por lo tanto, su organización.

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    05 "Con mi jornada laboral en casa puedo resbalar de vez en cuando"

    Trabajar desde casa no solo requiere algo de su empleador, sino que también debe poder agregar agua al vino usted mismo. Esto significa que necesita administrar de manera flexible sus horas de trabajo desde casa. De lo contrario, existe el riesgo de que los días laborales individuales desde casa hagan que su organización sea menos flexible. Tim: “El trabajo desde casa se ha utilizado a menudo en el pasado como una alternativa al trabajo a tiempo parcial. No es así como debería ser. Entonces, no olvide que reprogramar un día de equipo porque coincide con el día de trabajo de alguien en casa en ese equipo es el mundo al revés. Trabajar desde casa no es una prioridad para la colaboración. En tales casos, deberá enviar y programar un nuevo día de trabajo desde casa usted mismo.

    06 "Mi casa está equipada con la tecnología adecuada"

    No se requiere un diploma en TIC para establecer una oficina en casa. La mayoría de los recursos técnicos los tienes ya en casa o son fáciles de ofrecer. La nube juega un papel importante en esto. También puede utilizar el valioso software empresarial que necesita desde casa a través de su navegador. Las innovaciones técnicas permiten que un número cada vez mayor de profesiones trabajen desde casa. En GAC, por ejemplo, incluso los empleados de la mesa de servicio pueden trabajar desde casa. Sander: “Gracias al cambio a Skype, también se les puede localizar en el mismo número del grupo telefónico residencial”. Tenga en cuenta que usted es responsable del funcionamiento de su computadora portátil, conexión a Internet, teléfono y otros equipos. Por supuesto, puede coordinar el apoyo del departamento de TIC con su empleador.

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    Las computadoras portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes y el software suministrado facilitan y simplifican el trabajo desde casa.

    07 "Los Países Bajos capacitan a las personas para que trabajen desde casa"

    La generación Y espera que sea posible trabajar desde casa. Pero incluso si no pertenece a esta generación, puede usar este argumento. Para muchos empleadores, es necesario trabajar desde casa para contratar personal. Sander: “Como proveedor de servicios de TI, las personas asumen que pueden trabajar desde casa. Si no le hemos ofrecido esta oportunidad, puede ser una razón para presentar una solicitud en otro lugar. “Esa expectativa de la Generación Y no es extraña. Los cursos de formación en los Países Bajos fomentan la colaboración en microgrupos, el reparto de responsabilidades y la ejecución del trabajo en el momento y lugar de su elección. Esto comienza en la escuela primaria y continúa hasta la universidad. Tim: "Si capacitamos a la gente para que trabaje de esa manera y luego básicamente decimos 'tienes que volver a trabajar de la manera tradicional', sería un poco vergonzoso, por decir lo menos".

    08 "Cuando trabajo desde casa no me distraigo"

    Es fácil prometer que no se distraerá con la televisión, las tareas del hogar, las terrazas soleadas, etc. Seguir trabajando con todas las distracciones del hogar puede dificultar el cumplimiento de su promesa. Tim y Sander tienen consejos para mantener su productividad. Tim: “Organiza tu trabajo donde sea posible, consciente y enfocado. Si necesita seis horas para redactar un informe de política, programe esas seis horas en su calendario. Apague su correo y apague su teléfono, para que no se distraiga. Si las personas en su calendario pueden ver que está ocupado durante seis horas, pero descubren que aún pueden comunicarse con usted, ¿por qué tiene una agenda? Si se necesita contacto, programe horarios de contacto. "

    Sander: “Te mantienes productivo al no ser siempre productivo. Si hace mucho calor, es más útil detenerse solo después de la mañana. Ve a la piscina y recoge tu trabajo por la noche cuando se haya enfriado. O el domingo por la mañana. La decisión de ser productivo depende de usted. Si no puede comenzar, es posible que deba optar por tomarse ese día libre. "

    ¿Derecho a trabajar desde casa?

    La Ley de trabajo flexible se aplica desde el 1 de enero de 2016. Esto debería promover el trabajo desde casa, entre otras cosas, como una forma de trabajar de manera más flexible. La ley no obliga a quienes quieran trabajar desde casa. Los empleados que deseen trabajar desde casa tienen derecho a presentar una solicitud oficial para ello. Los empleadores deberían "considerar seriamente" esta solicitud. Si posteriormente quieren rechazarlo, están obligados a informar al empleado por escrito.

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